Ein Stahlrohr-Exportunternehmen in Hebei unterzeichnete bei der ersten Kontaktaufnahme mit einem simbabwischen Kunden einen Exportvertrag über eine Charge verzinkter Stahlrohre. Der Käufer ist für die Zollabfertigung verantwortlich, verlangte jedoch vom Verkäufer die Vorlage eines CBCA-Zertifikats (das von der Standards Association of Zimbabwe durchgeführte Konformitätsbewertungsprogramm; alle kontrollierten Produkte müssen vor dem Export nach Simbabwe ein CBCA-Zertifikat erhalten). Das Unternehmen ging fälschlicherweise davon aus, dass der Käufer dies übernehmen würde, und beantragte es nicht vor der Verschiffung.
Nach Ankunft der Ware in Harare konnte diese aufgrund des fehlenden CBCA-Zertifikats nicht verzollt werden. Der Käufer verweigerte die Abnahme mit der Begründung, „der Verkäufer habe keine Konformitätsdokumente vorgelegt", wodurch Liegegelder von etwa 200 USD pro Tag entstanden. Das Unternehmen setzte sich eigenständig mit der Standards Association of Zimbabwe (SAZ) in Verbindung und erhielt die Auskunft, dass der Antrag über eine autorisierte Agentur gestellt werden müsse und Prüfberichte, Rechnungen, Packlisten und weitere Unterlagen einzureichen seien. Die Unvertrautheit mit dem Verfahren führte zu wiederholten Nachreichungen.
Nachdem die Shuwang Testing and Certification Platform eingeschaltet wurde, bestätigte sie zunächst den dem HS-Code des Produkts entsprechenden CBCA-Kontrollbereich und stellte klar, dass verzinkte Stahlrohre kontrollierte Produkte sind und ein CBCA-Zertifikat erhalten müssen. Die Plattform koordinierte mit einem Partnerlabor die Probenahme und Prüfung des Produkts und schloss die Prüfung der chemischen Zusammensetzung und der mechanischen Eigenschaften ab.
gemäß den relevanten simbabwischen Normen (wie SAZ 101 usw.) und stellte einen CNAS-akkreditierten Bericht aus. Die Plattform leitete das Unternehmen bei der Vorbereitung vollständiger Antragsunterlagen an, einschließlich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Prüfberichten, Produktfotos usw., und reichte diese in seinem Namen bei einer von SAZ autorisierten Stelle ein, während sie die Inspektionsvereinbarungen (falls erforderlich) nachverfolgte. Während der Wartezeit auf das Zertifikat unterstützte die Plattform das Unternehmen bei der Kommunikation mit dem Käufer, erläuterte den Fortschritt der Konformität und koordinierte mit der Reederei die Beantragung einer Reduzierung oder eines Erlasses der Liegegelder.
Von der Einreichung des Antrags bis zum Erhalt des CBCA-Zertifikats vergingen insgesamt 12 Werktage (Referenzbereich 5-10 Werktage, leicht verlängert aufgrund ergänzender Unterlagen). Die Waren wurden nach 14 Tagen Zurückhaltung verzollt, und die Liegegelder wurden nach Verhandlung um 30 % reduziert. Das Unternehmen integrierte die CBCA-Zertifizierung für diese Produktkategorie anschließend in seinen Standardexportprozess.
Vor dem Export nach Simbabwe und anderen afrikanischen Ländern ist es unerlässlich, im Voraus zu bestätigen, ob das Produkt auf der CBCA-Kontrollliste steht, und mindestens 2 Wochen für die Zertifizierung einzuplanen. CBCA-Zertifikatsanträge müssen über von SAZ autorisierte Stellen gestellt werden. Unternehmen, die das Normenbüro selbst kontaktieren, sind häufig mit geringer Effizienz konfrontiert, und es wird empfohlen, eine professionelle Plattform mit der Koordination zu beauftragen.